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Ethics & Integrity (EIM)

VIRTUSonline is the new EIM


You have an account at www.virtusonline.org   Your ID is your email.


Compliance notifications are sent directly to your email from: system@virtusonline.org


All 3 compliance actions may be completed on your Virtus home page


1)   3 year renewal training link is directly available in your Current Training text box

2)   New Background Check permission

3)   Possibly a new Code of Ethics 


When someone noncompliant logs on, immediately they are taken through a series questions to supply missing information


The Compliance Summary text box (homepage) shows dates for all three reqirements


 For assistance with your account contact Janet, eim@emmausparish.org  (or at the east coffee bar before mass)

 All volunteers within the Austin Diocese need to complete and maintain compliance with the Diocesan Ethics and Integrity in Ministry Program (EIM). EIM compliance is mandatory for all volunteers/staff at Emmaus Parish. EIM is an awareness program designed to help protect and ensure the safety of our youth and most vulnerable adults.


Volunteers must create a Virtus Online account for the Diocese and preregister for an in person training. If assistance is required, contact the Emmaus Site Coordinator, Janet Coplin at eim@emmausparish.org . Please RSVP 24 hours in advance of the workshop.


When attending a workshop, please be prompt, latecomers will not be admitted to the workshop. No childcare is available.

EIM Signup and Login Instructions:


If you need registration assistance, contact Janet Coplin, EIM Site Administrator, at 
eim@emmausparish.org
 

I had an existing EIM Account
If your old account had previous training history, your data has been transferred to VIRTUS and you will have received a welcome email with your VIRTUS login user ID. The email was from VIRTUS Online or 
helpdesk@virtus.org and was sent January 9-10, 2023. Login to VIRTUS.org as an existing user. If you need help, click “I need login help,” or contact Janet Coplin our EIM Site Administrator (eim@emmausparish.org.)
Once you are logged in, look at My Info to verify that all profile information is up-to-date, and look at Training History for your most recent workshop/training date (must be within the last 3 years to maintain compliance). You may personalize your User ID at this time.

  • If you did not have an EIM workshop recorded in your account, your account was not converted, and you will start as a new user.
  • If you attended an EIM workshop more than 3 years ago it is expired, and you will be prompted to take the (appx. 70 minutes) online refresher training through VIRTUS Online. You must complete training prior to serving in ministry.
  • If your EIM training is current you will not be prompted to do anything at this time but will receive reminder emails when you are due to update your training.

I am brand new to the EIM process

  • Welcome! Please go to VIRTUS.org and click “first-time registrant”.
  • Go through the registration process (appx. 5 minutes) and sign up for a live training workshop. You will see a list of workshops once you register. You need to attend a workshop within 30 days.
  • The live training workshop is about 3-hours long and trains you to spot and report abuse as well as how to establish healthy boundaries. 

 
Guidance and Good Practice

  • You will only do the 3-hour live training workshop one time. After that, you will take the online refresher every three years to maintain compliance. You will be prompted every 3 years via email to complete the refresher. 
  • You will also be prompted to consent to a background recheck every 3 years.
  • Always keep your email address and contact info current in your EIM account and check your email regularly to make sure you do not miss any prompts from VIRTUS.
  • EIM stands for Ethics and Integrity in Ministry. We are the safe environment department for the diocese.
  • If you ever have a question regarding EIM, please reach out! Our email is eim@emmausparish.org.

 

EIM instrucciones de registro y acceso


Ya tenía una cuenta EIM

  • ¡Genial! Si tu antigua cuenta tenía historial de formación anterior, se ha convertido a VIRTUS Online.
  • Utilizando su ID que recibió en el correo electrónico de VIRTUS Online (helpdesk@virtus.org) entre el 9 y 10 de enero, inicie sesión en VIRTUS.org como usuario existente. Si necesita ayuda, haga clic en "I need login help" o póngase en contacto con nuestra coordinadora de EIM eim@emmausparish.org
  • Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Mis datos para comprobar que toda la información de su perfil está actualizada, y busque en Historial de formación la fecha más reciente de su taller/formación (debe ser de los últimos 3 años para mantener la conformidad).
  • Si no tenía un taller EIM registrado en su cuenta, su cuenta no se ha convertido y empezará como nuevo usuario.
  • Si usted asistió a un taller de EIM hace más de 3 años que ha caducado, y se le pedirá que tome el (aprox. 70 minutos) de formación en línea de actualización a través de VIRTUS en línea. Usted debe completar el entrenamiento antes de servir en el ministerio.
  • Si su formación EIM está al día, no se le pedirá que haga nada en este momento, pero recibirá correos electrónicos recordatorios cuando deba actualizar su formación.

 
Soy nuevo en el proceso EIM

  • Bienvenido Por favor, vaya a VIRTUS.org y haga clic en "primer registro".
  • Realice el proceso de inscripción (aprox. 5 minutos) e inscríbase en un taller directo. Una vez inscrito, verá una lista de talleres. Tienes que asistir a un taller en un plazo de 30 días.
  • El taller directo dura unas 3 horas y en él se aprende a detectar y denunciar los malos tratos, así como a establecer límites sanos.

 
Orientaciones y buenas prácticas

  • Sólo tendrá que realizar el taller directo de 3 horas una vez. A continuación, deberá realizar el curso de actualización en línea cada tres años para mantener el cumplimiento. Cada tres años se le pedirá por correo electrónico que realice el curso de actualización.
  • También se le pedirá que dé su consentimiento para una verificación de antecedentes cada 3 años. 
  • Mantenga siempre actualizados su dirección de correo electrónico y su información de contacto en su cuenta EIM y compruebe su correo electrónico con regularidad para asegurarse de que no se le pasa ningún aviso de VIRTUS.
  • EIM son las siglas de Ética e Integridad en el Ministerio. Somos el departamento de entorno seguro de la diócesis.
  • Si tiene alguna pregunta sobre el EIM, póngase en contacto con nosotros. Nuestro correo electrónico es eim@emmausparish.org.


WHAT DOES IT MEAN TO BE COMPLIANT?

  • You have had 1 initial “live” training within 3 years: After this initial “live” training, you complete an online refresher every three years;
  • You have consented to a background check every three years;
  • You have answered and signed off on the documents within the VIRTUS website.


Please contact the 
EIM Office if you have any questions about these requirements.
 
HAVING TROUBLE LOGGING IN OR HAVING TECHNICAL DIFFICULTIES WITH VIRTUS.ORG?


 
¿QUÉ SIGNIFICA SER "COMPLIANT"?

  • Haber realizado 1 formación inicial "en vivo" en un plazo de 3 años; Después de esta formación inicial "en vivo", completa un repaso en línea cada tres años;
  • Ha dado su consentimiento para una verificación de antecedentes cada tres años;
  • Ha respondido y firmado los documentos del sitio web VIRTUS.


Si tiene alguna duda sobre estos requisitos, póngase en contacto con la 
Oficina de EIM.¿TIENE PROBLEMAS PARA INICIAR SESIÓN O DIFICULTADES TÉCNICAS CON VIRTUS.ORG?

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de VIRTUS en helpdesk@virtus.org o llamando al 1-888-847-8870.

 Childcare for Emmaus EIM workshops is not available at this time.


Diocesan Policies on Ethics and Integrity in Ministry


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